Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Ведение учета и инвентаризация имущества компании.
• Ежедневный обход территории, выявление неисправностей, повреждений и нарушений порядка.
• Организация и контроль уборки прилегающей территории (двор, парковка, тротуары, газоны) в зависимости от сезона (уборка снега, листьев, наледи).
• Контроль за вывозом ТКО и крупногабаритных отходов с территории.
• Мониторинг состояния ограждений, входных групп, дорожного покрытия, наружного освещения.
• Поиск, отбор и контроль работы подрядных организаций: клининговые услуги (для территории), службы по благоустройству, снегоуборщики, обслуживание наружных инженерных систем.
• Организация и при необходимости самостоятельный ремонт офисной мебели, техники и помещений.
• Контроль за состоянием оргтехники (принтеры, МФУ), организация их обслуживания и заправки.
• Взаимодействие с подрядчиками, мелкий самостоятельный ремонт (электрики, сантехники, специалисты по кондиционированию).
• Организация и контроль ремонтных работ на территории (асфальтовое покрытие, покраска, мелкий ремонт).
• Взаимодействие с коммунальными службами, понимание поломки/неисправности (водоканал, электросети, газ).
• Контроль за соблюдением пропускного режима на территории (взаимодействие с охраной).
• Организация и контроль работы парковки.
• Мониторинг соблюдения правил пожарной безопасности на территории, организация (подъездные пути к зданиям, состояние гидрантов).
• Составление и ведение регламентов по содержанию территории в разные сезоны.
• Взаимодействие с госорганами (например, по вопросам благоустройства) при необходимости.
• Взаимодействие с арендодателем по техническим и хозяйственным вопросам.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение и желание работать руками.
• Коммуникабельность, умение решать проблемы оперативно.
• Активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание основ охраны труда и пожарной безопасности.
• Участие в инвентаризации имущества, расположенного на территории.
• Взаимодействие с госорганами.
• Опыт работы на аналогичной должности (специалист по АХО, смотритель/управляющий территорией) от 2- х лет.
• Обязателен опыт работы с прилегающими территориями (склады, заводы, бизнес- центры, ТЦ, коттеджные поселки).
• Знание основ организации работ по благоустройству.
• Практический опыт ведения переговоров, отбора и жесткого контроля подрядчиков.
• Умение читать простейшие схемы и планы территории.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям и наблюдательность.
• Хорошие организаторские способности, умение работать самостоятельно и принимать решения.
• Знание нормативной базы в области содержания территорий, пожарной безопасности, экологических норм.
• Опыт составления бюджетов на содержание территорий.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день