Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и установленной отчетности по отделу.
• Организация работы по документообороту отдела.
• Обеспечение контроля документооборота отдела (бумажного и электронного), подготовка к отправке корреспонденции, её учет.
• Оформление договорных документов (договоры, спецификации, доп. соглашения) с использованием актуальных шаблонов на оказание услуг, выполнение работ, поставку ТМЦ.
• Проверка полноты предоставленных документов и информации, необходимой для заключения договоров.
• Подготовка, согласование и сопровождение договорной работы отдела в СЭД «Directum».
• Контроль взаиморасчетов и исполнения обязательств по заключенным договорам.
• Заведение счетов на оплату (авансовых и окончательных платежей) в рамках договорных документов.
• Контроль поступления от контрагентов оригиналов подписанных договорных документов.
• Выполнение поручений руководства в рамках функционала.
• НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ:
• Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое).
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности (в сфере договорной работы или документационного обеспечения).
• Уверенный пользователь 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ТОИР, Directum.
• Знание порядка заключения и сопровождения договоров;
• Опыт ведения документооборота в части закупок;
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объемом документов.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, юридическое или техническое).
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности (в сфере договорной работы или документационного обеспечения).
• Уверенный пользователь 1С: ERP, 1С: УХ, 1С: ТОИР, Directum.
• Знание порядка заключения и сопровождения договоров;
• Опыт ведения документооборота в части закупок;
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объемом документов.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания)
• Релокационный пакет, покрывающий расходы на Ваш переезд и семьи (в т.ч. компенсация аренды жилья)
• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов
• Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно
• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога
• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель
• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.

График работы:

Полный день