Специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществляет контроль приема и учета договоров поставки, договоров закупки, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов.
• Контролирует передачу договоров, а также приложений, писем, актов приемки - сдачи работ, отчетов и документов в отделы компании.
• Ведет архив договоров и связанной с договорами документации.
• Вносит документы в корпоративно - информационную систему.
• Составляет отчеты, касающиеся контроля документооборота договоров, приложений, писем, актов приемки сдачи работ, предоставляет их руководителям подразделений и ответственным по договорам.
• Контролирует сроки окончания страховых полисов на автомобили компании.
• Оказывает консультативную помощь, сотрудникам компании, региональным представительствам компании по вопросам проведения заявок, счетов в программе.
• Заводит договора в SAP (Open Text), отправляет на согласование в договорной отдел, в бухгалтерию.
• Собирает информацию по подразделениям компании по вопросам закупок автомобилей, сервисных расходов, прочей информации для формирования бюджета.
• Взаимодействует с бухгалтерией, финансовым отделом по вопросам документооборота, запрашивает платежные поручения.
• Взаимодействует с подрядчиками по вопросам бухгалтерского документооборота, контролирует правильность заполнения финансовых и бухгалтерских документов.

Требования:

• Образование: среднее-специальное/высшее (желательно бухгалтерское, экономическое).
• Знание основ бухгалтерского, налогового учета .
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Опыт работы на аналогичном участке, в бухгалтерии.
• Уверенное пользование ПК (MS Office, Консультант Плюс, Гарант).
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Опыт работы в SAP приветствуется (согласование договоров, заказов, заявок на оплату).

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Ст. м. ВДНХ, в шаговой доступности.
• Оформление по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.
• Премии по итогам года, до двух окладов.
• Соц.пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация фитнеса).
• Профессиональное развитие, обучение.

График работы:

Полный день