Специалист отдела по управлению делами Московского представительства

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием гостей;
• Заказ пропусков и обнуление парковки;
• Обработка входящих писем на общем ящике;
• Приемка входящей корреспонденции;
• Обработка исходящей корреспонденции;
• Регистрация писем в СЭД Директум;
• Заказ транспорта, курьеров;
• Бронирование переговорных;
• Обработка запросов из приемных руководителей;
• Обработка запросов сотрудников;
• Заказ канцелярских и аптечных товаров;
• Оформление справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы референтом, секретарем ресепшен желателен
• Английский язык (не ниже Intermediate), MS Word (табуляция, работа с колонтитулами), MS Excel (основные формулы, работа с таблицами), СЭД (Директум), работа с АТС, понимание формирования номенклатуры дел (работа с архивом)
• Грамотная речь, адаптивность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность
• Высокая работоспособность

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• ДМС, скидка на фитнес;
• Возможность профессионального роста;
• Офис в Москва-Сити.

График работы:

Полный день