Специалист по документообороту/секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота компании.
• Входящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение.
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний.
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России.
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов.
• Ведение отчетности для руководства.

Требования:

• Образование среднее специальное либо высшее (юридическое - как преимущество).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Знание 1С Документооборот будет большим преимуществом.
• Умение расставлять приоритеты.
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини- АТС‚ сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Стабильность:работа в компании международного уровня — стратегическом партнере для бизнеса, общества и государства;
• Социально ориентированный бизнес: наша миссия — помогать миллионам людей заботиться о своем здоровье;
• Официальное трудоустройство:соблюдение ТК РФ, полностью "белая" заработная плата и социальные гарантии;
• График:5/2 с 09:30 до 18:30;
• Место работы: БЦ Высота (Калужское шоссе, 24-й километр, 1с1), ближайшие станции метро Ольховая или Теплый Стан;
• Привилегии для сотрудников:40% скидки на услуги компании, бонусы и специальные предложения от наших партнеров: Lerna, SkyEng, WorldClass, BestBenefits;
• Профессиональное развитие:ценный опыт в крупной компании, перспективы карьерного роста;
• Корпоративное обучение:собственный Учебный центр, доступ к платформе Teachbase, онлайн-курсы и тренинги, наставничество;
• Команда: сплоченный коллектив профессионалов.
• Интересную многозадачность, возможность реализовать себя и новые знания гарантируем!
• Станьте частью нашей дружной команды!

График работы:

Полный день