Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение и координация проектов Президента компании: сбор, анализ и структурирование информации, постановка задач участникам, контроль сроков и результатов исполнения;
• Организация рабочих встреч и совещаний по проектам Президента: подготовка повестки, фиксация договорённостей, контроль выполнения принятых решений;
• Координация работы секретарей: контроль сроков и качества выполнения поручений;
• Управление рабочим календарём Президента: планирование и корректировка встреч, мероприятий с учётом приоритетов;
• Регулирование и контроль процессов подготовки и проведения встреч (очные, онлайн, ВКС), обеспечение наличия необходимых материалов;
• Оформление, проверка и сопровождение документов в рамках деятельности Президента и реализуемых проектов;
• Сверка данных, реквизитов, условий и сроков в документах, контроль корректности и полноты информации;
• Заведение, ведение и контроль документов в системах 1С и Директум, отслеживание статусов согласования и исполнения.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами outlook, bitrix, directum
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач .
• Знание документооборота
• Организация задач и контроль исполнения поручений.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Контактное лицо: Елена
• Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!

График работы:

Полный день