Оператор ПК

Обязанности:

• Проверка заполнения табелей учета рабочего времени продавцов;
• Корректировка заявок совместно с менеджером;
• Составление и подача заявки в техническую службу;
• Составление и подача заявки технологу по качеству;
• Составление и подача заявки в ОМиР;
• Корректировка графика работы продавцов;
• Составление и подача заявки на склад;
• Ведение реестра «категорийность продавцов и менеджеров»;
• Регистрация движений денежных средств в Премиальном фонде, присвоение внутреннего номера служебным запискам для регистрации;
• Получение канц.товаров на отдел и расформирование по секторам менеджеров;
• Сбор кадровых заявок и формирование отчета по принятым, уволенным и открытым кадровым заявкам;
• Работа с ошибками поставок;
• Контроль работы оператора ПК (корректность принятых заказов);
• Выполнение служебных поручений директора по продажам, начальника ОРП ,старшего менеджера;
• Формирование типовых служебных записок, согласование служебных записок по направлениям;
• Контроль хода согласования служебных записок, актов и т.д.;
• Оформление журналов здоровья на следующий месяц за отчетным на все торг.точки;
• Ежедневно до 10-00 сбор информации по сданной (несданной) инкассации по менеджерам;
• Сбор и оформление необходимой информации, ведение статистик:
• Еженедельно :план/факт по инвестиционным проектным торговым точкам
• - по несданной инкассации
• - по реестру замечаний от Службы качества
• - по звонкам на горячую линию
• - оформляет и передает на склад сырья и технич.службы заявки на ОС и ТМЦ
• Ежемесячно: по горячей линии
• По тайному покупателю
• Табель учета рабочего времени по отделу
• Заявка на разменную монету (2 раза в месяц)
• Сбор и организация подписания официальных ведомостей
• Сообщать руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• Вносить на рассмотрение Начальника отдела розничных продаж представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников;
• Вносить на рассмотрение управляющего розничной сетью представления о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требования:

• Внимательность, ответственность, добросовестность, обучаемость;
• Уровень владения ПК - уверенный пользователь;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день