Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичка)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (входящие, исходящие документы, внутренние приказы, служебные записки и пр.)
• Контроль правильности оформления документов и их своевременная регистрация
• Подписание и архивация первичной кадровой документацией.
• Оформление личных дел сотрудников, приём и увольнение, ведение приказов по основной деятельности (приём, увольнение, перевод, отпуск и т.д.)
• Ведение учёта рабочего времени сотрудников, оформление табелей учёта рабочего времени
• Подготовка и оформление первичной документов по командировкам, отпускам, больничным листам
• Ведение реестров кадровых документов, систематизация и архивирование
• Взаимодействие с различными подразделениями компании по вопросам документооборота и кадровых процедур
• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и требований трудового законодательства при работе с кадровой документацией
• Выполнение запросов сотрудников на предоставление копий документов, связанных с трудовыми отношениями
• Администрирование сервиса ДМС
• Заказ офисной канцелярии и сладостей
• Прочие административные задачи

Требования:

• Опыт работы в области документооборота и кадрового делопроизводства не менее 1-2 лет
• Ведение документооборота и первички КДП в соответствии с ТК РФ в компаниях численностью от 100 человек
• Высшее образование (желательна дополнительная квалификация в области КДП)
• Знание трудового законодательства РФ, основ кадрового делопроизводства
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота)
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Личные качества:
• Отличная устная и письменная коммуникация
• Способность сохранять фокус в режиме многозадачности
• Сервисный подход к выполнению задач
• Профессионализм, порядочность, аккуратность
• Доброжелательность, позитивный настрой

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• 9.00-18.00, 5/2
• Адрес офиса: Ступинский проезд, 1с29
• Официальное трудоустройство, ДМС со стоматологией после ИС
• Скидка 20% на продукцию компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в молодой и динамичной компании - лидере рынка food-tech. Оборот в 2025 >1,7 млрд руб

График работы:

Полный день