73,000 ₽

Вэлкорм

Требуемый опыт работы Молодой специалист (1-3 года)

Тип занятости Полная

Проживание Нет

Гражданство РФ

Вэлкорм

г Санкт-Петербург

Санкт-Петербург

Санкт-Петербург — крупный российский город на Балтийском побережье, культурная столица страны и ключевой порт на Неве. Архитектура XVIII–XX веков, каналы, мосты и Эрмитаж создают уникальный европейский облик. Город сочетает богатую историю с современными вузами, промышленностью и развлечениями, предлагая разнообразие музеев, театров, парков и фестивалей круглый год.

Узнать больше

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;
Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;
Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости;
Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса;
Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией);
Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом);
Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк);
Учет явки сотрудников;
Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;
Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год).

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Опыт работы на аналогичной позиции;
Знание процесса документооборота и делового общения;
Грамотная письменная и устная речь;
Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office;
Знание 1С будет Вашим преимуществом;
Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.