Заместитель заведующего АХО

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов, мебели и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков
• Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен
• Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)
• Проверка и согласование контрагентов. Сбор документов для согласования. Ведение их в 1С
• Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ
• Участие в проведении инвентаризации
• Контроль за хранением товарно-материальных ценностей на складе
• Отгрузка и приемка ТМЦ и ОС, своевременное ведение учета складских операций в 1С
• Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой офиса
• Координация проведения текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами.
• Взаимодействие с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств.
• Участие в принятии мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе.
• Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения.
• Осуществление планирования закупок и оформления документов в целях проведения закупки.
• Контроль работы инженерных систем: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, системы пожаротушения, СКУД
• Контроль исправности и организация своевременного обслуживания офисной техники и снабжение ее расходными материалами;
• Контроль за дебиторской задолженностью в рамках деятельности подразделения
• Обеспечение чистоты, порядка и противопожарной безопасности на складах
• Обеспечение своевременной доставки приобретаемых товарно-материальных ценностей;
• Обеспечение сотрудников питьевой водой
• Обеспечение складирования и размещения расходных материалов клининговой компании, прием и выдача их персоналу
• Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Работа в крупной стабильной Российской производственной компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста ;
• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;
• Расширенный социальный пакет: компенсация услуг мобильной связи, компенсация питания (обеды в офисе),ДМС и фитнес-центр, корпоративная парковка, новогодние подарки для детей сотрудников. -Офис расположен в БЦ "Рига-Лэнд", бесплатный корпоративный транспорт от метро Строгино или метро Щукинская,ж/д станция Красногорская

График работы:

Полный день