Заместитель директора по административным вопросам

Обязанности:

• Управление бизнес-процессами: Аудит существующих административных бизнес-процессов, выявление узких мест. Разработка (описание), актуализация и внедрение административных регламентов, бизнес- процессов как проектных процедур (по принципу как есть - как будет). Внедрять стандарты: прописывать для каждой роли в проекте входные данные - операция - выходные данные.
• Управление проектами: Запуск проекта: формирует дорожную карту, назначает ключевых исполнителей и ответственных; постановка задач ответственным, контроль исполнение задач, принимает решения при срывах сроков или конфликте ресурсов. Добивается выполнения. Анализ причин несвоевременного исполнения задач. Проверяет, чтобы результат проекта достигал бизнес-цели (КПЭ).
• Подготовка к встречам руководства с третьими лицами (аренда помещений, обеспечение необходимых условий и пр).
• Управление планерными совещаниями: подготовка к проведению, протоколирование, фиксация итогов в Битрикс 24, постановка задач, контроль выполнения.
• Выполнение поручений руководства.
• Обеспечение рабочего места директора.

Требования:

• -Высшего законченное образование по направлениям Менеджмент организации, Бизнес-информатика, Юриспруденция, Системный анализ и смежные.
• - Освоение программ переподготовки/МВА проектный менеджмент, операционный менеджмент, курсы по бизнес-анализу.
• - Аналитический склад ума.
• - Наличие опыта проектного или операционного управления от 3 лет.
• - Знание и понимание метода постановки задач и целей по методологии SMART.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• - Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата
• - Ежегодный оплачиваемый отпуск
• - Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ
• - Ежегодная индексация заработной платы
• - Комфортное обустроенное рабочее место
• - Корпоративная мобильная связь и средства коммуникации
• - Обустроенная зона для приема пищи
• - Скидки на продукцию компании
• - Подарки к новому году
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов (перерыв с 13 до 14)
• Привлечение к работе за пределами рабочего времени при производственной необходимости
• Возможность самостоятельно добираться к месту работы (Анапский район, хутор Вестник).
• Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.

График работы:

Полный день