По договорённости

Ветеринарный банк крови Вельвет

Требуемый опыт работы Молодой специалист (1-3 года)

Тип занятости Полная

Проживание Нет

Гражданство РФ

Ветеринарный банк крови Вельвет

г Санкт-Петербург

Санкт-Петербург

Санкт-Петербург — крупный российский город на Балтийском побережье, культурная столица страны и ключевой порт на Неве. Архитектура XVIII–XX веков, каналы, мосты и Эрмитаж создают уникальный европейский облик. Город сочетает богатую историю с современными вузами, промышленностью и развлечениями, предлагая разнообразие музеев, театров, парков и фестивалей круглый год.

Узнать больше

Обязанности:

Ведение и актуализация данных в Google Таблицах.
Работа в CRM- системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации.
Контролировать календарь руководителя: ставить встречи, напоминать о дедлайнах.
2 раза в неделю — очные выезды (личные и рабочие). Например: приехать помочь организовать день рождения. Найти и договориться с преподавателями по маникюру, вокалу, гитаре — обсудить условия, внести в календарь.
Помогать удалённо в поездках: сбор документов на визу, взаимодействие с МФЦ, поиск подрядчиков (мастеров, клининга, грузчиков и т.д.).
Быть на связи, когда руководитель в путешествии: решать срочные вопросы, которые могут возникнуть с документами или билетами.
Самостоятельно уточнять у руководителя сроки (дедлайны) и нести ответственность за выполнение задачи.
Сбор счетов и передача в бухгалтерию.
Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами.
Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме).
Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.).
Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения.

Требования:

Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»).
Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию.
Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.
Нашему руководителю нужен надежный помощник!
Задачи:
Испытательная неделя: 2–3 очных дня по 4–6 часов (оплачивается);
Режим связи: с 9:00 до 18:00;
Отчёт о сделанном — ежедневно до 17:30;
График: удалённо + личные встречи (2 раза в неделю, остальное — онлайн удаленно).
Ключевые качества, которые важны
Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»);
Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию;
Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях.
Как откликнуться
Напишите в ответ на вакансию:
— пару слов о вашем опыте личной или удалённой помощи
— готовность 2 раза в неделю приезжать очно.