Event-manager/Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• - Подбор, организация и проведение полного цикла мероприятий для участия компании офлайн и онлайн Москва, регионы РФ, страны СНГ (вебинары, выставки, форумы, конгрессы).- Ведение календаря мероприятий. Ежедневный мониторинг.- Активное взаимодействие с организаторами, партнёрами, подрядчиками, клиентами, внутренними заказчиками, смежными департаментами на всех этапах реализации проектов.
• - Формирование и реализация концепций внешних и внутренних мероприятий: подбор формата и опций для участия, переговоры с организаторами, составление тех. заданий на дизайн, подготовка презентационных материалов, участие экспертов компании в деловой программе и др.
• - Организация корпоративных мероприятий компании в Москве, регионах РФ, странах СНГ «под ключ»: круглые столы, вебинары, мастер-классы.- Анализ бизнес-эффективности мероприятий: сбор информации по мероприятию, расчет лидов, сбор и сведение отчетов и fоllоw-uр по лидам.- Разработка концепции, составление бюджетных оценок и внутренняя защита мероприятий.- Подготовка предложений и подбор ассортимента полиграфической, сувенирной, подарочной и представительской продукции. Контроль и своевременное пополнение запасов.
• - Проведение тендеров на застройку стенда. Контроль застройки на площадке.
• - Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»: координация участников, контроль работы технических служб, контроль выполнения партнерских и спонсорских условий.
• - Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность, инвентаризация склада с материалами.

Требования:

• - Образование соответствующее должности
• - Опыт 5+ лет в медицинской, фармацевтической области, некрупных компаний (не Яндекс, Сбер и прочее).
• - Навык, который хотелось бы видеть: успешно проводить переговоры по цене с площадками и поставщиками, аккуратно и четко вести административно-отчетную информации по мероприятиям: договора, отчетность.
• - Быть с инициативой и адекватностью

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день