Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и координация гостей Компании, приготовление чая/кофе;
• Прием и распределение звонков;
• Ответы на электронные письма;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с Почтой России, СДЭК;
• Работа с документами, в т.ч. в 1С "Документооборот" (создание приказов, доверенностей, договоров и др.)
• Ведение журнала командировок сотрудников;
• Тravel-поддержка: бронирование гостиничных номеров, заказ билетов, организация такси;
• Операционная работа: помощь сотрудникам в копировании, сканировании, брошюровании документов, подготовке презентационного материала и др.;
• Организация своевременного обеспечения канцтоварами, товарно-материальными ценностями офиса, склада, розничной сети и филиалов (централизованный заказ ТМЦ во всю структуру);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.);
• Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений (контроль чистоты в переговорной и кабинетах руководства);
• Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка писем/ответов на запросы и др.);
• Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.);
• Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками всех подразделений компании;
• Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников Компании;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1года;
• Высшее образование желательно, но не является требованием;
• Знание программы 1С, в т.ч. "1С-Документооборот";
• Опыт делового общения (переписка, телефонные переговоры);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Желание заниматься данной деятельностью!!!
• Спокойное миролюбивое отношение к жизни и людям!

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день