Делопроизводитель
Саратов
Саратов — крупный город на Волге, административный центр Саратовской области. Город с богатой историей, развитой промышленностью и образовательной базой. Здесь гармонично соседствуют старинные архитектурные ансамбли, широкие набережные и современные районы, предлагая разнообразие культурной жизни, возможностей для труда и обучения, а также активный досуг на берегах Волги.
Узнать больше
Обязанности:
-
Ведение архива научно- технической документации: систематизация, учёт и хранение первичных документов по проектам: лабораторные журналы, протоколы испытаний, отчёты по исследованиям, спецификации на вещества и готовые лекарственные формы.
-
Полный цикл работы с договорами и отчётностью: регистрация и сопровождение договоров с поставщиками услуг и исполнителями — от согласования до закрытия. Контроль сроков, оригиналов документов, поступления актов, счетов- фактур и отчётов.
-
Организация совещаний и контроль поручений: подготовка и проведение научно- технических советов и рабочих встреч: сбор материалов, бронирование помещений, приглашение участников. Ведение протоколов, фиксация решений, контроль выполнения задач руководителя.
-
Документооборот и контроль качества: приём, сканирование, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции научно- технического характера. Проверка правильности заполнения реквизитов, дат, подписей, виз согласования перед отправкой партнёрам.
Требования:
- Высшее образование.
-
Опыт работы ведения электронного и бумажного документооборота и архива.
-
Опыт оформления организационно- распорядительных документов.
-
Владение офисными программами: 1С, Microsoft Office
Образование:
Не имеет значения
График работы:
Полный день
Делопроизводитель
Делопроизводитель
Делопроизводитель
