Начальник Отдела кадров

Обязанности:

• Организация и контроль всех процессов функции кадрового администрирования, в т.ч. миграционный учет, ВУС с бронированием
• Повышение эффективности процессов кадрового администрирования и их дальнейшая автоматизация
• Аудит и актуализация ЛНА, типовых шаблонов документов, регламентов Компании в своей зоне ответственности
• Аудит текущего состояния процессов кадрового администрирования, проведение мероприятий по оперативному устранению недоработок
• Обеспечение поддержания в актуальном состоянии штатного расписания во всех юр. лицах на основании утвержденной организационной структуры Компании
• Взаимодействие с контрольно- надзорными органами и другими госструктурами в зоне своей ответственности, обеспечение подготовки документов по официальным запросам, аудитам, а также запросам непосредственного руководителя
• Подготовка различных форм аналитической, статистической отчетности, а также отчётности, установленной законодательством РФ
• Организация и контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Обеспечение архивирования кадровой документации
• Консультирование руководителей и сотрудников подразделений в части соблюдения норм трудового законодательства, по вопросам кадровых мероприятий, помощь в решении трудовых споров

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, желательно доп. образование/повышение квалификации в направлении «кадровое делопроизводство»)
• Опыт работы начальником ОК/отдела КА не менее 5 лет в крупных компаниях численностью персонала не менее 700 чел.
• Опыт работы с иностранными гражданами, опыт работы с ВУС (с бронированием), дистанционным характером работы
• Опыт работы с табелями учета рабочего времени. Опыт работы с разными графиками (обычная пятидневная рабочая неделя, сменный, вахта).
• Успешный опыт оптимизации и повышения эффективности процессов кадрового администрирования, автоматизации кадровых бизнес- процессов
• Опыт успешного взаимодействия с контролирующими организациями, фондами, ВК, прохождения проверок
• Отличные знания в области трудового законодательства, и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, миграционного учета, порядка ведения отчетности
• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движения
• Свободное владение программа MS Office, 1С ЗУП 8.3
• Высокий уровень ответственности, системности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности, ситуации изменений
• Умение работать с большим потоком информации, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость
• Умение сочетать в себе экспертизу и клиентоориентированность, находить оптимальные решения для бизнеса, с учетом законодательства

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день