Ассистент отдела закупок

Обязанности:

• оперативный контроль за поступлением полного пакета документов качества от поставщиков (сертификаты, декларации, паспорта качества, удостоверения и пр.);
• взаимодействие с поставщиками для получения оригиналов документов, а также запрос разъяснений/недостающей информации по запросу отдела качества;
• систематизация входящей документации в 1С;
• участие в процессе работы с рекламациями (коммуникация с поставщиком по вопросам брака/несоответствий и пр. под контролем руководителя;
• контроль за правильностью внесения документов, проверка соответствия данных в системе бумажным оригиналам;
• выполнение поручений руководителя отдела закупок, менеджера отдела закупок, связанных с основными задачами .
• подготовка и обновление документации по закупкам, включая контракты, спецификации, счета и отчёты.
• помощь в поиске поставщиков, сравнительном анализе цен и условий поставок.
• участие в планировании закупок, контроль товарного запаса и оптимизация закупочных расходов.
• взаимодействие с внутренними отделами компании, поставщиками и партнёрами по вопросам закупок и снабжения.
• участие в проведении тендеров с целью выбора оптимальных поставщиков.

Требования:

• способность работать с большим объемом информации;
• аккуратность, внимательность, ответственность;
• готовность работать в команде, оперативно решать вопросы;
• знание Excel, 1 C.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• официальное оформление;
• ДМС после испытательного срока;
• льготное питание в собственной столовой;
• работа в г. Гатчина, есть развозка от метро Московская;
• пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00. По пятницам сокращенный рабочий день.
• охраняемая бесплатная парковка.

График работы:

Полный день