Офис-менеджер / координатор направления водоматов

Обязанности:

• Офисное администрирование:
• обеспечение жизнедеятельности офиса и структурных подразделений (офис - 15 человек);
• заказ и прием канцелярии, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей для офиса и 2 структурных подразделений;
• контроль работы связи, интернета, телефонии;
• взаимодействие с поставщиками услуг для офиса;
• контроль и передача счетов на оплату;
• прием и распределение входящей корреспонденции;
• отправка писем через Почту России, СДЭК и другие службы;
• организация ремонта оргтехники, замены картриджей;
• решение текущих бытовых и технических вопросов офиса;
• помощь сотрудникам по организационным вопросам;
• организация командиров – не чаще 1-2 раз в месяц.
• подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов, расторжений по своему направлению;
• работа в ЭДО / Диадок по своему направлению;
• подготовка писем в государственные органы и иные инстанции;
• прием обращений в общему номеру и переадресация по профильным вопросам на других сотрудников.
• Сопровождение направления водоматов:
• ежедневное (в рабочие дни) ведение отчетности по водоматам;
• взаимодействие с контрагентами по вопросам оплат, актов, показаний счетчиков и договоров – около 60 контрагентов;
• ведение таблиц оплат и задолженностей;
• контроль срочных платежей и обязательств;
• прием обращений по горячей линии водоматов;
• оформление возвратов денежных средств клиентам по заявкам – раз в неделю;
• ведение реестра возвратов и заявок по клиентам;
• взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, координатором или администратором от 1 года;
• уверенный пользователь Excel / Google Таблиц;
• опыт работы с договорами и документооборотом;
• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость и самостоятельность;
• опыт работы с 1С, ЭДО, Диадок будет преимуществом.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная и белая заработная плата;
• работа в удобно расположенном и уютном офисе - Менделеева 130, БЦ Треугольник;
• график 5/2 с 9 до 18:00;
• дружный коллектив;
• возможность профессионального роста.

График работы:

Полный день