Административный помощник

Обязанности:

• Взаимодействовать с руководителем: прием и первичная обработка поручений, постановка задач сотрудникам (согласование дедлайнов, приоритетов).
• Контролировать выполнение задач: мониторинг статусов, напоминания, сбор отчетности, фиксация результатов.
• Вести внутренний документооборот: подготовка, систематизация и хранение служебных записок, приказов, договоров (по шаблонам).
• Участвовать в подготовке аналитических справок, сводок, отчетов по запросу руководителя.
• Обеспечивать коммуникацию между подразделениями / сотрудниками (сбор данных, согласование позиций).

Требования:

• Аналитическое мышление: умение структурировать информацию, выделять главное, работать с таблицами и текстами.
• Развитые коммуникативные навыки: четкая устная и письменная речь, способность аргументировать, дипломатичность.
• Опыт работы с документооборотом.
• Хорошее владение ПК: MS Office (Word, Excel — сводные, формулы. PowerPoint), мессенджеры, корпоративная почта.
• Организованность, системность, умение соблюдать дедлайны.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:
• Взаимодействовать с руководителем: прием и первичная обработка поручений, постановка задач сотрудникам (согласование дедлайнов, приоритетов).
• Контролировать выполнение задач: мониторинг статусов, напоминания, сбор отчетности, фиксация результатов.
• Вести внутренний документооборот: подготовка, систематизация и хранение служебных записок, приказов, договоров (по шаблонам).
• Участвовать в подготовке аналитических справок, сводок, отчетов по запросу руководителя.
• Обеспечивать коммуникацию между подразделениями / сотрудниками (сбор данных, согласование позиций).
• ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:
• Аналитическое мышление: умение структурировать информацию, выделять главное, работать с таблицами и текстами.
• Развитые коммуникативные навыки: четкая устная и письменная речь, способность аргументировать, дипломатичность.
• Опыт работы с документооборотом.
• Хорошее владение ПК: MS Office (Word, Excel — сводные, формулы; PowerPoint), мессенджеры, корпоративная почта.
• Организованность, системность, умение соблюдать дедлайны.

График работы:

Полный день