Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота компании.
• Проверка правильности оформления документов.
• Регистрация приказов, распоряжений, договоров и приложений.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Передача документов на рассмотрение и визирование руководству.
• Работа с архивом: формирование, учет и хранение дел.
• Подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение.
• Ведение базы данных документов и информационно-справочной системы.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД, 1С и др.).

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, желательно 1С / СЭД.
• Мягкие навыки: ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
• Желание учиться: мир технологий меняется, и Вы меняетесь вместе с ним!
• Корпоративная этика: соблюдение норм охраны труда, правил и процедур компании.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Стабильность и уверенность: официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата, отпуска и больничные, страхование от несчастных случаев.
• Комфорт: ДМС, вкусное питание за счёт компании.
• Баланс и заработок: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00.
• Рост и развитие: оплата обучения и курсов за счет компании, карьерный рост (составление индивидуальной траектории развития).
• Поддержка: корпоративные бонусы для сотрудников в особенные моменты жизни.
• Признание: премии за достижения и подарки на праздники, тематические корпоративы для всей семьи.
• Крутая атмосфера: команда профессионалов, готовая поддерживать друг друга.
• ОАО "Лесплитинвест" — не просто компания, а градообразующее предприятие с длинной историей, которая началась в 1929 году.Мы производим качественные продукты: МДФ-плиты, ЛМДФ-плиты, межкомнатные двери, дверные блоки, дверной и строительный погонаж, пеллеты, щепа технологическая, пиломатериалы.Наш завод базируется в экологически чистом районе Ленинградской области, г. Приозерск — в самом сердце лесного богатства региона. Предприятие входит в состав Промышленной группы "Союз".- Производственный комплексАвтоматизированные линии ведущих станкостроительных заводов мира.- Масштаб присутствияПродукция присутствует во всех регионах России, а также в Белоруссии, Казахстане, Азербайджане, Таджикистане, Узбекистане, Киргизии, Армении, Египте, Саудовской Аравии, Иране, Афганистане, Грузии и других странах.- Совершенная логистикаОтлаженные схемы поставок широкого спектра обеспечивают оперативность и сокращение транспортных издержек.- Собственная сырьевая базаПредприятия холдинга обеспечивают гарантированное наличие сырья и материалов, необходимых для производства.- Авторские разработкиСпециалисты конструкторского бюро постоянно совершенствуют технологии производства, внедряют передовые решения, разрабатывают и предлагают рынку новые эксклюзивные продукты.- Уникальный модельный рядБольшой ассортимент декоров и конфигураций по всем видам производимой продукции, постоянное обновление дизайнов и появление новых коллекций.- Забота о природеВысадка в год более 100 000 деревьев, мы заботимся о будущих поколениях!

График работы:

Полный день