Event-менеджер

Обязанности:

• Планирование и организация мотивационных и бизнес-событий (конференции, путешествия, экскурсии и др. форматов, которые проводит Компания) на территории РФ и других стран;
• Составление бюджета событий;
• Контроль исполнения бюджета и своевременная отчётность;
• Открытие регистрации (продажа билетов на сайте);
• Коммуникация и продвижение событий;
• Постановка ТЗ площадке/подрядчикам/команде/переводчикам/трансляции;
• Дистанционная координация событий;
• Координация работы спикеров/ведущих и внутренних команд;
• Планирование ресурсов до и во время проведения события;
• Организация поездок и путешествий: разработка программы, бюджет, координация с участниками, организация визовой поддержки, проживания, трансферов для участников организационная и консультативная поддержка, решение организационных и др. в т.ч. форс мажорных вопросов во время проекта;
• Поддержка клиентского сервиса: коммуникация (ответы на email, мессенджеры), проактивные уведомления (о сроках, изменениях, напоминаниях, анонсов по Событиям);
• Подготовка и своевременная отправка: гидов участника, программы и тайминга События, инструкций (как добраться, что взять, правила площадки), FAQ по визам, проживанию, билетам;
• Обновление информации при изменении условий; создание чётких, структурированные и легко читаемых материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободный английский язык;
• Клиентоориентированость, лидерские способности, высокий уровень самоорганизации (умение работать на удалёнке);
• Опыт в организации конференций, корпоративных и др. обучений, семинаров и тренингов;
• Опыт в организации зарубежных корпоративных выездов (путешествия, туристические группы);
• Компетенции в области проджект-менеджмента;
• Готовность к командировкам (от 2 до 6 раз в год, 4-5 дней);
• Готовность к ненормированному графику в период проведения мероприятий.
• Что у нас есть:
• Интересные, сложные и амбициозные задачи в компании международного уровня;
• Профессиональный, дружный, современный коллектив;
• Работа на крутой результат;
• Оформление, зарплата, отпуск, больничный и все-все-все по закону;
• Скидки на продукцию компании 50%;
• Высокий уровень вознаграждения: должностной оклад + бонусы по итогам достижения KPI.По итогам знакомства и обсуждения вакансии готовим индивидуальный job-offer.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день