Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Полная административная и техническая поддержка деятельности руководителя
• Приём поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, писем, заявлений, передача документации в структурные подразделения компании
• Организация и ведения делопроизводства
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя компании.
• Подготовка к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени и месте проведения, подготовка материалов).
• Обеспечение рабочего места руководителя компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.
• Организация эффективной работы с почтовыми службами.
• Постоянное взаимодействие с головным офисом компании.
• Оформление заявок на закупку в корпоративной системе SAP
• Организация приёма посетителей.
  
  Требования:

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, инженерное).
• Опыт работы у первых лиц компании в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ общего делопроизводства.
• Знание первичной бухгалтерской документации.
• Знание офисных программ ( Excel, Word, PowerPoint).
• Грамотность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность.
• Английский язык (желательно).
• Условия:

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день