Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в документообороте: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, служебных записок, ведение контрагентов (создание карточки контрагента, актуализация данных), ведение договоров, контроль получения оригиналов.
• Взаимодействие с Почтой России: оформление отправок через личный кабинет и получение писем, бандеролей, посылок.
• Работа с курьерскими службами СДЭК, ЕМС. Работа в личном кабинете, оформление отправок по заявкам обособленных подразделений, оформление оплат за услуги курьерских служб.
• Составление писем.
• Оформление доверенностей.
• Ведение реестра документации (входящий, исходящий).
• Организация хранения документов.
• Ведение телефонных переговоров с поставщиками услуг.
• Ведение корпоративной сотовой связи (МТС, Мегафон, Т2, Билайн): работа через личный кабинет.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Приобретение железнодорожных и авиабилетов на работников предприятия через сервисы ТРИВИО, СМАРТВЭЙ (по необходимости).
• Замещение офис-менеджера в период отсутствия (отпуск, больничный).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office (Word, Excel).
• Знание программы 1С: Документооборот (будет приоритетным при выборе кандидата).
• Умение пользоваться электронной почтой Outlook.
• Умение пользоваться PDF-редактором.
• Знание делопроизводства.
• Образование высшее или среднее-специальное.
• Необходимые качества:
• Ответственность – готовность принимать на себя обязательства и выполнять их качественно и в срок.
• Коммуникабельность – умение эффективно взаимодействовать с людьми, находить общий язык.
• Стрессоустойчивость – способность сохранять продуктивность в сложных или конфликтных ситуациях.
• Обучаемость и стремление к саморазвитию – готовность осваивать новые технологии и подходы.
• Организованность и самоорганизация – навыки планирования, приоритизации задач
• Умение работать в команде – способность эффективно сотрудничать с коллегами, распределять задачи, поддерживать позитивную рабочую атмосферу.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет.
• График: 5/2, 08.30 - 17.30.
• Работа в офисе БЦ "Спасский" ул. Ладо Кецховели, 22А.