Специалист по документооброту

Обязанности:

1. Ведение документооборота в Компании: -прием и регистрация входящей корреспонденции в СЭД, распределение по подразделениям, контроль исполнения документов; -отправка исходящих документов, формирование Реестров отправки, работа с Личным кабинетом Почта РФ. -ведение электронного документооборота, работа с организационно-распорядительными документами; 2. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам: отправки и получения корреспонденции; контроль почтовых расходов. 3. Взаимодействие с Отделом бухгалтерии (подготовка и сдача закрывающих документов, отчетности по почтовым расходам) 4. Поддержка текущей деятельности архива Компании: 5. Оказание консультативной и методической помощи сотрудниками Компании по направлению деятельности.

Требования:

​​​​​​1. Высшее образование. 2. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. 3. Знания принципов делопроизводства и документооборота. 4. Знание систем электронного документооборота (1С документооборот, Directum, LanDocs, Lotus и др.) 5. Уверенный пользователь Excel. 6. Знание основ архивного дела.

Образование:

Высшее

Условия:

1. Работа в крупной производственной компании. 2. Официальное трудоустройство. Заработная плата всегда своевременна, она понятна и прозрачна. 3. График работы: пятидневная рабочая неделя. 4. Наша производственная площадка расположена в минутной шаговой доступности от остановки "ДК Кирова". 5. Дружественная цена на всю нашу продукцию.

График работы:

Пятидневная рабочая неделя