Специалист Бизнес-администрации подразделения Агробизнеса

Обязанности:

Рассылка контрагентам запросов на предоставление документов, сбор документов, проверка комплектности, рассылка на проверку службам Бунге по процедуре. Работа с Договорами, Спецификациями. Заполнение и заключение Договора (если стандартная форма), либо согласование изменений по процедуре. Обмен подписанными сканами и оригиналами. Заведение сделок в SAP. Загрузка сканов договоров в систему Лотус. Контроль соблюдения сроков и условий поставки, информирование трейдеров в случае, если поставка выходит за рамки периода по спецификации. Работа с бухгалтерскими документами. Получение от контрагента первичных бухгалтерских документов, их проверка на корректность составления (в соответствии с требованиями оформления). Проведение в системе, сканирование и передача в бухгалтерию. Контроль наличия оригиналов бух. документов. Работа с контрагентами. Деловая переписка по исполнению Договоров поставки, работа с претензиями. Работа с перемещением товара. Ежедневный сбор транспортных документов от контрагентов для проведения перемещений товара в системе. Получение ежедневных отчетов/реестров от портов на доставку груза, проведение доставки товаров до порта в системе. Контроль остатков товара на складах. Декларирование стоков в портах в системе iCargo. Отслеживание и контроль движения товара от поставщиков, ежедневная выгрузка отчета по открытым контрактам на закупку масла. Отслеживание качества поставляемого товара. Работа с дебиторской задолженностью. Контроль ее отсутствия, а при наличии – уведомление контрагента и/или претензионная работа. Контроль оплаты товара в сроки, установленные Договором. Контроль соблюдения сроков работы в предоплату. Контроль полной выборки товара согласно предоплаченной сумме. Работа в системе SAP. Проведение всех документов, поступающих в компанию, в базе: поступления, реализации, списания, перемещения, договоры. Сканирование и прикрепление документов в системе. Подшивка оригиналов и сканов бухгалтерских и транспортных документов, ведение реестра наличия таких документов, хранение и последующая передача в архив.

Требования:

опыт работы от 1 года в области: - бухгалтерии - администрирования процесса закупок/продаж или логистики; внимательность и аккуратность; коммуникативность; проактивный подход к работе; ориентация на результат; умение работать в команде; высокое чувство ответственности; Отличное владение MS Office.

Образование:

Высшее

Условия:

Конкурентоспособная заработная плата ДМС, страхование жизни и здоровья. Компенсация питания. Оплата мобильной связи. Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ.

График работы:

5/2