Референт

Обязанности:

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров;
• Обеспечение представительских и протокольных мероприятий руководства филиала;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами: осуществление организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководства, коллегиальных органов филиала и рабочих совещаний; контроль качества подготовки, правильности оформления и согласования проектов исходящих и организационно-распорядительных документов, представляемых на подпись руководству филиал; участие в закупочной деятельности филиала в части, касающейся деятельности отдела; регистрация входящих/исходящих/организационно-распорядительных документов; доведение поручений до исполнителей и контроль за сроками их исполнения; отправка почтовой корреспонденции; оказание методической и консультационной помощи в программе электронного документооборота; подготовка и оформление дел для передачи в архив.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• работа в дружном коллективе;
• оформление с первого рабочего дня, соблюдение условий ТК;
• регулярное корпоративное обучение, поддержка опытного наставника на время адаптации;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастного случая, материальная помощь в особых жизненных ситуациях;
• стабильная оплата труда (оклад + дополнительная мотивация);
• перспектива карьерного роста, приоритетное рассмотрение внутренних кандидатов на имеющиеся вакансии.

Ключевые навыки: Делопроизводство, Документооборот, Контроль исполнения решений, Прием посетителей, Организация встреч, Административная поддержка руководителя, Электронный документооборот, Деловое общение, исполнение поручений руководителя, Деловая коммуникация, Организация работы приемной

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день