Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности:

Обязанности:

• Составление заявок для приобретения необходимых ТМЦ, в целях своевременного обеспечения филиала и его подразделений необходимыми материальными ресурсами;
• Приобретение материальных ценностей за наличный расчёт;
• Подготовка необходимой документации для проведения конкурсных и регламентированных внеконкурсных закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг в специализированной программе - автоматической системе управления закупками (далее – АСУЗ);
• Периодический технический осмотр имущества, его инвентаризация, документальные проверки сохранности и использования по назначению имущества филиалом и его подразделениями;
• Своевременное получение от поставщиков материальных ценностей, посылок, грузов;
• Своевременное оприходование полученных материальных ценностей на склад;
• Ведение складского учёта в специализированной Банковской программе АБС «ЦФТ – Банк»;
• Внутреннее перемещение материальных ценностей и предоставлять в отдел бухгалтерского учёта и отчетности накладные на внутреннее перемещение;
• Ведение реестра приходных и расходных документов;
• Своевременное списание материальных запасов, числящихся на внесистемном учете;
• Материальная ответственность за сохранность имущества, принятого к бухгалтерскому учету;
• Отпуск материальных ценностей из места хранения по соответствующим документам;
• Обеспечение надлежащих условий для хранения материалов, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей;
• Наблюдение за запасами материалов, выявление излишних и ненужных материальных ценностей.
• Подготовка к заключению и сопровождение договора страхования недвижимого и другого имущества;
• Подготовку и предоставление в головной офис материалов, необходимых для страхования недвижимого имущества, страхуемого в централизованном порядке;
• Мониторинг наступивших страховых событий в отношении имущества Банка, урегулирование убытков и получение страховых возмещений;
• Сбор и отправка архивных дел в Хранилище оперативных документов.

• Осуществлять взаимодействие в рамках своей компетенции с подразделениями регионального филиала/внутренних структурных подразделений регионального филиала /Банка;
• Уверенно пользоваться персональным компьютером, оргтехникой и электронными измерительными приборами, знать основные программы Microsoft Office (Word. PowerPoint. Excel);
• Находить способы достижения поставленной цели;
• Пользоваться средствами коммуникаций, связи, вычислительной техники, персональным компьютером на уровне грамотного пользователя;
• Владеть деловым этикетом;
• Осуществлять проведение переговоров с контрагентами и поставщиками товаров и услуг;
• Трудолюбие, коммуникабельность, умение работать в коллективе, ответственность, умение планировать и организовывать свою работу, работать с большим объемом информации.

• Оформление с соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Социальные льготы, ДМС, корпоративные скидки;

Ключевые навыки: Хозяйственное обеспечение офиса, Организация складского хозяйства, Списание ТМЦ, Складской Учет

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день