Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

Обязанности:

- Обеспечивать прием, сортировку, учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, а так же документов, предоставляемых на подпись руководителям Филиала

- Ведение архива Филиала

- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства

- Организация конференц-звонков (в большом количестве)

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей

- Организация совещаний и их протоколирование

- Организация приема посетителей (заказ пропуска, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе)

- Выполнение личных поручений руководителей

- Организация фуршетов, поздравлений сотрудников внутренних структурных подразделений и клиентов Банка и пр

- Образование высшее/среднее (приветствуется филологическое образование!)

- ПК – уверенный пользователь

- Желателен опыт работы в системе IBM Lotus Notes

- Обязательные требования - грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, реальная стрессоустойчивость, быть готовым к переработкам

- Заработная плата 60 000 чистыми!!!!!! (+ежеквартальная премия)

РАССМОТРИМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ!　

- Оформление трудовых отношений и соц гарантии в строгом соответствии с ТК РФ

- ДМС в следующий после трудоустройства месяц

- Корпоративные привилегии и скидки

- Отличная профессиональная практика, возможность продолжить трудовую деятельность в бизнес подразделении!

- Возможность участвовать в профессиональных семинарах, корпоративных программах повышения квалификации и проф развития

Ключевые навыки: Грамотная речь, Lotus Notes, Протоколирование, Прием посетителей, Работа с большим объемом информации, Ответственность, Деловое общение, Деловая этика, Пунктуальность, Грамотная письменная речь, Ведение архива

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день