Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

«АО Россельхозбанк» - универсальный коммерческий банк, занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России и предлагающий своим клиентам полный комплекс финансовых услуг: кредиты, кредитные карты, вклады, услуги инвестирования, ипотечные продукты, премиальное обслуживание, страхование, РКО, господдержку АПК и многое другое.

В отдел делопроизводства Омского регионального филиала ищет ведущего специалиста

Обязанности:

• Организации архивного хранения документов/дел Банка;
• Обеспечение сохранности документов и их своевременной сдачи на хранение в архив Банка;
• Проведение работы по экспертизе ценности документов, формировании документов в дела постоянного хранения;
• Составление актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли и организация уничтожения документов;
• Составление справочной картотеки, облегчающие учет и использование архивных документов;
• Проверка правильности формирования и оформления дел в подразделениях;
• Инструктирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
• Разработка номенклатуры дел структурных подразделения Банка и составление сводной номенклатуры дел.
• Отправки исходящей корреспонденции через почтовое отделение связи и специализированные компании.
• Работа в системе электронного документооборота.

• Высшее, Среднее-специальности по направлению архивоведения
• Знание правил ведения архивной работы в крупных организациях

• Ответственность, оперативность, аккуратность в работе с документами,

  стрессоустойчивость

• работа в крупном Банке ТОП 5
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• заработная плата: оклад +ежеквартальная премия;
• ДМС (+стоматология) после прохождения испытательного срока;
• Материальная поддержка в особых жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование;
• Корпоративное обучение;
• наставник на период адаптации

Ключевые навыки: Передача документации на исполнение, Электронный документооборот, Делопроизводство, Архивирование, Ведение архива, Документооборот, Документальное сопровождение, Работа с большим объемом информации, Организация движения и учета документов, Деловая переписка, Подготовка документации к архивированию, ЭДО, Архивная опись документации, Организация хранения документации

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день