Референт

Обязанности:

Основные обязанности:

• Ведение календаря директора (организация встреч, видео/телеконференций);
• Работа с внутренней корреспонденцией Банка, включая электронный документооборот (прием, распределение, составление служебных записок, проверка на орфографию и пунктуацию, контроль исполнения поручений, оформление различных заявок);
• Подписание документов у директора департамента (служебные записки, заявки и проч.);
• Проведение совещаний (организация, ведение протокола);
• Участие в управляющих комитетах;
• Подготовка сводной информации для различных отчетов.

Основные ожидания:

• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Опыт работы не менее одного года с функционалом помощника руководителя, опыт в области делопроизводства;
• Знание ГОСТов по делопроизводству;
• Хорошее знание делопроизводства, работа в СЭД, Лотусе (календарь руководителя), работа с оргтехникой, архивирование документов;
• Коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность;
• Навыки сбора информации, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Работа в офисе Москва-Сити (м. Деловой центр), 1-й Красногвардейский пр., д. 19

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.).

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день