Ведущий специалист Архива Банка

Обязанности:

Основные обязанности:

осуществление функций ведущего специалиста архива Банка:

- участие в разработке и согласовании номенклатуры дел;

- участие в составлении и согласовании актов на уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли;

- техническая обработка документов и дел, законченных делопроизводством;

- прием, регистрация, хранение и использование документов и дел, законченных делопроизводством;

- подготовка документов и дел, законченных делопроизводством, к уничтожению;

- выдача по поступающим запросам архивных документов и дел;

- проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях;

- обеспечение сохранности документов и дел;

- контроль состояния документов, находящихся на архивном хранении;

- контроль соблюдения в помещениях архивохранилищ условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- контроль своевременности поступления в архив документов и дел, законченных делопроизводством;

- проведение работы по обеспыливанию архивохранилищ;

- подготовка документов и помещений архивохранилищ к дезинфекции.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы не менее 3-х лет в банковской сфере с аналогичным функционалом, опыт в области архивного делопроизводства;
• опытный ПК-пользователь;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• работа в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

Ключевые навыки: Работа с большим объемом информации, Электронный документооборот, Хранение документов, Сбор и обработка документов, Архивирование документов, Сохранность документов, Архивирование, Номенклатура дел

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день