Помощник руководителя
Обязанности:
- Делопроизводство Департамента (численность Департамента 200 человек) (организация работы с документами в СЭД: регистрация, распределение документов по резолюции);
- Осуществление контроля согласования документов в СЭД;
- Прием документов для подписания Руководителем;
- Взаимодействие с работниками Департамента;
- Организация текущего хранения документов в приемной Департамента;
- Сопровождение рабочего дня Руководителя Департамента: прием посетителей в приемной, организация проведения совещаний (в т.ч. ВКС, ТКС), организация проведения внешних встреч, организация командировок;
- Взаимодействие с приемной курирующего заместителя Председателя Правления, а также с приемными иных Департаментов Банка;
- Пользователь MS Office, Word, Excel
- Работа в режиме многозадачности и с большим объемом информации
- Умение выстраивать эффективную коммуникацию
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование
с первого месяца работы ; - страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)
Образование:
Не имеет значения
График работы:
Полный день
Заместитель руководителя отдела продаж (ретейл)
Секретарь руководителя/офис - менеджер
Секретарь руководителя/офис - менеджер