Секретарь закупочной комиссии Банка

Обязанности:

Основные обязанности:

Обеспечение протокольно-организационной работы закупочного подразделения, сопровождение заседаний:

- подготовка документов для вынесения на рассмотрение комиссии;

- формирование повесток дня заседаний;

- ведение протоколов заседаний

- оформление, согласование и хранение протоколов заседаний;

- предоставление выписок из протоколов заседаний;

- обеспечение документального и технического сопровождения;

- подготовка мест проведения мероприятий в части касающейся соблюдения норм протокола;

- работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);

- контроль исполнения поручений комиссии и контроль соблюдения сроков согласования документов;

- составление номенклатуры и описи дел комиссии.

• высшее образование;
• приветствуется наличие удостоверений (сертификатов, дипломов) о прохождении обучения по закупкам в рамках Федерального закона № 223-ФЗ, Федерального закона № 44-ФЗ;

• владение ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации СЭД, Word, Exсel (R 7);

• опыт работы в протокольно-организационной деятельности, в области документоведения не менее двух лет. Знание Федерального закона № 223-ФЗ;

• аналитические навыки, обработка больших массивов информации, оперативность в работе (выполнение поручений руководства в сжатые сроки), умение систематизировать и анализировать поступающую информацию оперативно и в короткие сроки;

• ответственность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

Ключевые навыки: Протоколирование, Формирование повестки дня, Протоколы заседания, Документальное и техническое сопровождение заседаний, ВНД, СЭД, Электронный документооборот, Контроль исполнения решений заседаний, Закупочная комиссия, Государственные закупки, Закупки, 223-ФЗ, 44-ФЗ, Деловые коммуникации, Согласование протоколов заседаний

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день