Помощник руководителя

Обязанности:

Основные обязанности:

• организация и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;
• обеспечение контроля исполнения поручений в Подразделении и контроля соблюдения сроков согласования документов;
• организация и обеспечение руководителя Подразделения необходимыми для работы материалами и документами;
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения (организация встреч);
• подготовка документов для подписания руководителем подразделения;
• ознакомление работников Подразделения с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка;
• выполнение поручений непосредственного руководителя по своему функциональному свойству относящиеся к компетенции подразделения.

Основные ожидания:

• грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК (MS Office, Word, PowerPoint, Excel и др.), опыт работы в СЭД;
• знание законодательных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих банковскую и другие виды деятельности.
• составление и оформление документов, ведение деловой переписки;
• составление сводных, отчетных и статистических документов;
• сбор, обработка и анализ информации в соответствии с заданными требованиями;
• определение приоритетности и очередности выполняемых задач и эффективное распределение рабочего времени;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• осуществление полной поддержки оформления и сопровождения командировок Руководителя.

Условия:

• Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

  Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

• В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.

Ключевые навыки: Высокая скорость печати, Протоколирование, Управление секретариатом, Организация деловых поездок, Ведение переписки, Деловая переписка, Делопроизводство, Грамотная речь, Пользователь ПК, Работа с большим объемом информации

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день