Референт-секретарь
Обязанности:
- регистрация документов в программе СЭД;
- ведение календаря и составление графика работы директора;
- организация работы приемной;
- организация проведения встреч руководства;
- контроль исполнения поручений директора;
- прием и проверка правильности составления документов для подписания директором;
- организация подготовки и проведения мероприятий с участием директора;
- прием посетителей руководства с организацией чаепития;
- ведение протоколов заседаний;
- закупка продуктов питания для приемной;
- ведение календаря дней рождений и значимых дат.
- высшее образование (желательно);
- навыки работы в сфере делопроизводства;
- предпочтительно наличие опыта работы с руководителем;
- коммуникабельность, исполнительность, аккуратность.
- трудоустройство согласно ТК РФ, социальные гарантии;
- график работы 5/2;
- добровольное медицинское страхование.
Ключевые навыки: Деловая переписка, Документооборот, Прием посетителей, регистрация документации, Прием и распределение звонков, Делопроизводство, Организация встреч, Электронный документооборот
Образование:
Не имеет значения
График работы:
Полный день