Секретарь офиса

Москва
Москва — столица и крупнейший мегаполис России, центральный узел экономики, культуры и транспорта. Город сочетает богатое историческое наследие, современную урбанистическую инфраструктуру и широкие парки; здесь сосредоточены главные государственные институты, мировые бизнес-центры и крупные учебные заведения, при этом сохраняются уникальные архитектурные контрасты и динамичный жизненный ритм.
Узнать большеОбязанности:
Бизнес
- Прием и распределение звонков, прием сообщений и доведение информации до сотрудников;
- Встреча посетителей (гостей, клиентов, курьеров);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов;
- Отправка корреспонденции службами экспресс-доставки;
- Заказ такси по заявкам для сотрудников компании;
- Ведение документооборота в СЭД;
- Организация служебных поездок и командировок;
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
- Опыт с большим объемом документов и информации;
- Опытный пользователь ПК и офисной техники: Microsoft Office (Word, Excel), электронная почта;
- Личностные качества: высокий уровень самоорганизованности, ответственности, стремление к получению новых знаний, стрессоустойчивость.
- Работу в крупной федеральной компании с современной корпоративной культурой и командой профессионалов;
- Интересные и разнообразные задачи. Возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье выходные дни);
- Расширенный пакет ДМС с первого дня трудойстройства;
- Место работы: БЦ "Сколково парк", ближайшие ст. м. Кунцевская/ м. Юго-Западная/м. Сетунь
- Современный офис в Бизнес-центре с панорамными окнами, уютной кухней, ароматным кофе и вкусным чаем;
- Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ.
Ключевые навыки: Ответственность, Внимание к деталям, Пунктуальность, Обучаемость, Желание развиваться, Умение работать в коллективе, Критическое мышление, Исполнительность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Управление секретариатом, Делопроизводство
Образование:
Не имеет значения
