Начальник отдела по делопроизводству

Обязанности:

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение эффективного управления документооборота компании с учетом использования современных информационных технологий;
• Руководство деятельностью подразделения и единой системой документооборота организации;
• Разработка унифицированных форм документов и номенклатуры дел в организации;
• Планирование и разработка системы хранения документального фонда организации, контроль за работой архива, сроков исполнения документов;
• Работа с СЭД;
• Контроль за работой сотрудников секретариата, в т.ч. прием гостей, организация кофе-брейков, мероприятий;
• Организация ведения договорной работы отдела;
• Протоколирование совещаний;

• Высшее образование;
• Опыт работы по аналогичной специальности не менее 3 лет;
• Знание процессов документального обеспечения деятельности компании, опыт выстраивания системы документооборота и архивирования;
• Опыт внедрения и работы с Системой электронного документооборота;
• Опыт руководства коллективом до 10 человек;
• Уверенное владение ПК и офисными программами, 1С:СЭД;
• Умение работать с нормативной документацией, ЛНА, ТУ, ГОСТ, СанПин и др.

• Работа в крупном холдинге на мясоперерабатывающем предприятии в г. Клин ;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17:00;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Корпоративный транспорт по г. Клин и району;
• Бесплатное питание на территории работодателя;
• Медицинское сопровождение;
• Предоставление абонемента с бассейн;
• Детские подарки и корпоративные мероприятия ;
• Продукция компании.

Ключевые навыки: Делопроизводство, Договорная работа, Ведение архива, Протоколирование, Контроль исполнения решений, Организация совещаний, Организация работы приемной, Корпоративная этика, Управленческие навыки, Административная поддержка руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Администрирование, Навыки работы с первичной документацией, Автоматизация документооборота, Составление отчетности, Организационные навыки, Способность обучать других

Образование:

Не имеет значения