Специалист по закупкам

Обязанности:

Обязанности:
1. Работа со стороны поставщика (участие в тендерных процедурах).
2. Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
3. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.
4. Оперативное формирование пакета документов для участия в тендерных процедурах.
5.Рассматривает поступающие заявки от структурных подразделений и отделов филиала, уточняет параметры товарно-материальных ценностей и условия оказываемых услуг;
6. Составляет технические задания и осуществляет анализ рынка и сбор необходимых документов для ведения договорных отношений с контрагентами в целях обеспечения необходимыми материалами и оборудованием Филиала;
7. Принимает участие в планировании и оптимизации затрат на закупку товарно-материальных ценностей и предоставляемых услуг;
8. Контролирует подписание договоров, инициатором которых является отдел, исполнение их условий, осуществляет приемку товаров, работ, услуг по договорам, отслеживает оплату счетов;
9. Обеспечивает взаимодействие с обособленными (структурными) подразделениями находящихся в зоне деятельности Филиала и консультирование в части ведения договорной работы по закупкам товаров, работ, услуг и качественного проведения анализа рынка;
10. Подготавливает информацию для составления отчетности о состоянии, планировании и перспективах обеспечения и снабжения деятельности Филиала;
11. Ведёт реестр заключенных договоров отдела и предоставляет начальнику отдела еженедельный отчёт по его ведению;
12. Участвует в инвентаризациях в целях контроля сохранности и технического состояния материальных запасов и основных средств Филиала и обособленных (структурных) подразделений, находящихся в зоне деятельности Филиала;
13. Подготавливает первичные документы, необходимые для списания имущества Филиала;
14. Осуществляет ведение номенклатуры дел отдела;
15. Осуществляет ведение документации, установленной нормативно-правовыми актами, подготовку отчетности и иной информации о деятельности Отдела.
16. Ведение и подготовка отчетных еженедельных, ежеквартальных, годовых документов в части деятельности;
17. Ведение деловой переписки с обособленными (структурными) подразделениями, находящимися в зоне деятельности Нижне-Обского филиала ФГБУ «Главрыбвод» (далее – ОСП), контрагентами и т.п., в пределах своей компетенции;
18. Обработка, формирование, хранение данных;
19. Соблюдение конфиндициальности в отношении информации, полученной в процессе выполнения своих должностных обязанностей;

Требования:

Обращатся по телефону 8(904)490-15-85;

Образование:

Высшее

График работы:

Полный рабочий день