Делопроизводитель

Обязанности:

По поручению начальника отдела работник должен:
Осуществлять выполнение административных процедур по приему заявительных документов, их регистрации, по формированию и направлению отказов в приеме заявительных документов, при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления, в том числе поступающих посредством информационных систем.
осуществлять прием входящей и отправку исходящей корреспонденции по электронной почте.
Осуществлять получение входящей, формирование и отправку исходящей корреспонденции по почте России.
Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота Управления.
Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов Управления.
Осуществлять регистрацию внутренних документов Управления.
Осуществлять сканирование документов и материалов, необходимых для внесения в систему электронного документооборота Управления.
Осуществлять передачу входящих и исходящих документов на подпись руководителю.
Осуществляет прием заявлений и документов на выдачу удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными.
Осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы Управления.
Осуществлять ведение делопроизводства с использованием СЭД «Практика».
Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
незамедлительно информировать начальника отдела информационно-аналитического обеспечения о:
поступлении писем и поручений со сроком исполнения /представления информации/ до трех дней;
наличии писем, запросов, поручений срок исполнения заканчивается на текущую дату.
прием и регистрация заявлений о предоставлении государственных услуг, поступающих в бумажной и электронной форме, формирование и направление уведомлений об отказе в приеме заявительных документов при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления.
Осуществлять функцию по обеспечению контроля за исполнением документов.
Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
Соблюдать исполнительскую дисциплину.
Выполнять иные поручения начальника отдела.

Образование:

Среднее профессиональное

График работы:

Полный рабочий день