Ведущий специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)

Обязанности:

• Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.


• Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.


• Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;


• Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.


• Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.


• Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.


• Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах.


• Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные.


• Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение.


• Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.


• Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».


• Подготавливать документы на ознакомление Руководителю Управления, поступившие во время его отсутствия.

Требования:

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 09.09.2024

Образование:

Высшее

График работы:

Ненормированный рабочий день