Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )

Обязанности:

• Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;


• Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;


• Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.


• Организовывать прием граждан Руководителем Управления.


• Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.


• Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.


• По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.


• Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.


• Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.


• Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.


• Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.


• По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.

Требования:

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен  09.09.2024.

Образование:

Высшее

График работы:

Ненормированный рабочий день