Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

1. Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной
2. Организация работы с посетителями
3. Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора
4. Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем
5. Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов
6. Регистрация исходящей документации
7. Приказы по основной деятельности
8. Приказы по административно-хозяйственной деятельности
9. Составление писем по поручению директора (заместителя директора), ответы на запросы Минсельхоза России и др. организаций в пределах компетенции
10. Выполнение отдельных поручений от руководства
11. Отправка писем Почтой России, ведение реестра отправленных писем
12. Размещение объявлений о вакансиях на Портале «Работа в России», HeadHunter (Авито)
13. Авансовые отчеты
14. Приказы по личному составу – 35 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.)
15. Приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск и др., график отпусков
16. Приказы о командировках, командировочные удостоверения, журнал учета командировочных удостоверений
17. Приказы о практике обучающихся
18. Приказы на материальную помощь
19. Локальные нормативные акты различного характера
20. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
21. Личные карточки работников (в электронном виде)
22. Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек
23. Личные дела работников
24. Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений)
25. Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений
26. Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения
27. Отчетность:
- СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),
- Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.),
- Центр занятости,
- Минсельхоз России («по подаркам»).
28. Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей
29. Подготовка документов к проверкам
30. Списки по работникам различного характера
31. Штатное расписание, штатная расстановка (совместно с бухгалтерией)
32. Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек
и др.

Требования:

• Работа в федеральном государственном бюджетном учреждении.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• На территории работодателя.
• Заработная плата определяется по итогам собеседования.
• Выход на работу с 30 октября 2024 года.

Образование:

Высшее

График работы:

Полный рабочий день