Секретарь руководителя

Обязанности:

Обязанности:

• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;


• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.


• Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.


• Ведение протоколов совещаний.


• Учет и хранение приказов и распоряжений.


• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;


• Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.


• Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.


• Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам.


• Выполнение текущих поручений директора.

Требования:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Имеется развозка от г.Кингисеппа
• Социальная программа

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный рабочий день