Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Ведение табеля;
• Контроль платежей в 1с.
• О нас:
• Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
• Опыт работы с 1С как преимущество;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Разноплановые и уникальные задачи;
• Уютный и красивый офис ст. м. Автозаводская, 5 мин от метро
• Молодой и дружный коллектив.
• ​​​​​​​Лояльное руководство;
• Баланс между работой и жизнью.
• О нас:
• Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

График работы:

Полный день