Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, сладости, чай/кофе, вызов специалистов для ремонта оргтехники, заказ продуктов питания и воды).
• Встреча и сопровождение гостей.
• Контроль работы клининговой службы.
• Отправка и получение почтовой корреспонденции.
• Работа с мобильными операторами и провайдерами (выделение сим-карт, подключение и восстановление номеров, заказ счетов за мобильную связь).
• Оформление доверенностей.
• Разовые проекты (к праздникам и событиям):
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Заказ цветов и подарков к праздникам (8 Марта, Новый год и др.).
• Организация доставок еды, цветов, подарков для сотрудников и партнёров.
• Покупка элементов декора и вещей для создания уюта в офисе.
• Наши ожидания:
• Организованность и проактивная позиция: вы умеете самостоятельно решать возникающие вопросы и предлагать идеи для улучшения работы офиса.
• Внимание к деталям и любовь к порядку и красоте.
• Уверенное ведение документооборота: работа с договорами, счетами и первичной документацией.
• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера или администратора.

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Как откликнуться:Оставляйте отклик на эту вакансию — мы обязательно свяжемся с вами, чтобы познакомиться поближе и рассказать больше о нашей команде.
• Присоединяйтесь к Averton!

График работы:

Полный день