Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Контроль за порядком и чистотой офисного пространства;
• Согласование договоров с контрагентами(1С Документооборот);
• Организация командировок(заказ билетов, бронирование гостиниц);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
• Выполнение иных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе;
• Дружелюбность, общительность;
• Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel, 1С;
• Умение работать с офисной оргтехникой;

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день