Секретарь ресепшен /Отдел персонала/

Обязанности:

• Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
• Приёмом и распределением телефонных звонков, электронных сообщений.
• Созданием, оформлением и регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
• Контролем и оформлением, обеспечением грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
• Архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
• Составлением и оформлением деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов.
• Приёмом гостей и посетителей компании.
• Ознакомлением посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
• Организацией отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы.
• Отправкой исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
• Взаимодействием с курьерскими компаниями по вопросам экспресс- доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
• Взаимодействием с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
• Организацией командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами.

Требования:

• высшее образование
• альтернативный опыт работы ( секретарь- референт, офис менеджер, учитель английского)
• знание немецкого либо английского языков (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
• стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день