Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Осуществление поддержки администрирования бизнес-процессов коммерческого подразделения;
• Создание презентаций;
• Работа с документацией (проверка/консолидация данных, заполнение утвержденных отчетных форм в xls и т.п.);
• Документальное сопровождение основных бизнес-процессов коммерческого подразделения;
• Участие в организации мероприятий
• Ведение делового календаря руководителя: планирование встреч, согласование слотов, контроль сроков.
• Организация деловых поездок: бронирование авиа‑ и ж/д‑билетов, гостиниц, трансферов.
• Координация графика директора: резервирование переговорных, напоминания, учёт приоритетов.
• Административная поддержка поездок: оформление документов, страховка, визы (при необходимости).
• Управление расписанием: синхронизация с командами, перенос/отмена встреч, фиксация итогов.

Требования:

• Уверенное владение пакетом MS Office:
• Excel (функции ВПР);
• Power BI (создание дашбордов, анализ данных);
• Word, PowerPoint (подготовка документов и презентаций).
• Высшее образование желательно.
• Ответственность, коммуникабельность

Образование:

Не имеет значения

Условия:

• Работа бизнес-ассистентом директора.
• Работа в стабильном и востребованном направлении бизнеса (FMCG);
• Работа с легендарными международными брендами;
• Обеспечение всех гарантий по ТК РФ (официальное оформление, выплата ЗП 3 раза в месяц, отпуска, больничные);
• Признание Ваших достижений – награждение по итогам профессиональных конкурсов;
• Демократичное руководство;
• 5-ти дневная рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье)Будь экспертом международного уровня вместе с ООО «Пивcтар»!

График работы:

Полный день