Офис-менеджер

Обязанности:

• Обрабатывать входящие запросы — принимать звонки, фильтровать обращения, направлять их нужным людям.
• Вести документацию — создавать и оформлять служебные записки и протоколы.
• Проводить подготовку к встречам — заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи.
• Контролировать исполнение поручений — отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок.
• Работать с письмами — отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы.
• В области административно-хозяйственного обеспечения — организовывать снабжение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, офисной техники), контролировать состояние офисного оборудования, взаимодействовать с сервисными службами.
• В планировании и организации мероприятий — вести календарь руководителя, организовывать внутренние совещания, готовить деловые переговоры, планировать бизнес-поездки, организовывать корпоративные мероприятия.

Требования:

• Знание ПК, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день