Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное документальное обеспечение информационно-административной поддержки компании;
• Ведение корпоративного документооборота: полное управление общим делопроизводством, оцифровка, передача подписанных материалов в подразделения;
• Работа с запросами Юриста компании: сверка документов, внесение изменений в договоры, сравнение и т.д. в 1С Документооборот, работа с ЭДО;
• Выполнение поручений генерального директора: оперативная реализация задач;
• Работа с корреспонденцией и логистикой: подготовка отправок, контроль доставки через курьерские сервисы (Почта РФ, СДЭК), регулярные визиты в почтовое отделение;
• Организация офисной инфраструктуры: контроль клининга, полное обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и сопровождение посетителей;
• Участие во внутрикорпоративных коммуникациях: дни рождения сотрудников, заказ цветов, подарков и т.п.;
• Travel-поддержка: организация командировок и поездок для сотрудников, генерального директора и партнеров, включая бронирование, визы и логистику;
• Заполнение и проверка реквизитов в договорах, карточках контрагентов;
• Доведение распоряжений руководства до сотрудников для оперативного исполнения.

Требования:

• Обязательно – знание общего делопроизводства;
• Желательно, прохождение специального обучение по делопроизводству (знание программ ЭДО);
• Желание участия во внутрикорпоративных коммуникациях;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (не менее);
• Уверенный пользователь MS Office, желательно, знание программы Bitrix24, 1С;
• Высокая степень самоорганизации, точность, внимательность, коммуникабельность, эффективность.

Образование:

Не имеет значения

График работы:

Полный день